Manager de projet pour L’ ERC (European Research Council) Consolidator Grant POLINEQUAL

Manager de projet pour L’ ERC (European Research Council) Consolidator Grant POLINEQUAL

Identification du poste :

Fonctions 

Manager de projet 

Emploi type

J2B44

Catégorie

Chargé-e d'appui au projet de recherche

Corps

IE

Quotité 

50

 

Affectation (lieu de travail) : Le/la manager du projet sera hébergé(e) au Laboratoire Pacte – IEP de Grenoble, à Saint-Martin d’Hères, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l’unité et de la responsable scientifique du projet.

 

Contexte et environnement de travail

 

Description de la structure :  L’UMR Pacte est une unité mixte de recherches réparties sur plusieurs sites. Rattachement de cette unité à 3 Tutelles (CNRS- IEP – UGA). Elle joue un rôle fédérateur sur la place des sciences sociales sur le site universitaire grenoblois et dans les liens avec les nombreux partenaires nationaux et internationaux dans lequel elle s’insère.

 

Description de l’équipe (N+1 et collègues) : Composition de l’équipe scientifique

La responsable scientifique, Professeur à l’IEP de Grenoble

3 contrats d’Ingénieurs d’études - UGA

1 post doctorant – UGA

Plusieurs vacataires.

 

Mission du poste et activités principales

 

Mission :  la personne recrutée assurera l’appui organisationnel, administratif et financier au porteur du projet Consolidator Grant  POLINEQUAL.

 

Activités principales :

 

   Gestion administrative et financière

  • S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’UGA (suivi des règles financières ERC, etc.);
  • Préparation des rapports financiers périodiques en lien avec le porteur du projet
  • Consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l’UGA
  • S’assurer que tous les documents nécessaires à l’élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés
  • Suivi des temps déclarés (déclaration et suivi des cumuls de temps déclarés)
  • Suivi des consommations budgétaires sur le projet
  • Rédaction des cahiers des charges et suivi des appels d’offres
  • Suivi financier - Saisir et éditer des ordres de missions et des bons de commande 

  • Suivi des contrats de personnel de l’équipe du projet

 

Coordination et communication interne et externe du projet

  • Organiser les réunions, journées d’études, colloques et des évènements vers le grand public
  • Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting
  • Gérer les listes de diffusion du projet

 

 Activités génériques du projet :

  • Développement d’outils internes
    • Développement et mise à jour d’outils organisationnels (calendriers, suivi d’activités)
    • Développement d’outils de reporting financier (suivi d’avancement du projet)
  • Communication
    • Conception et mise à jour de supports d'information sur la gestion du projet à destination de l’unité

 

Profil recherché

 

Compétences attendues prioritaires :

 

Compétences métier/savoir-faire :

  • Connaissance des outils de communication (présentation de documents, site web, revue de presse, etc.)
  • Maîtrise des outils bureautiques (tableurs type Excel)
  • Pratique des outils collaboratifs
  • Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
  • Une expérience en gestion de projets scientifiques européens est indispensable

 

Savoir être :

  • Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
  • Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culture;
  • Capacités d’adaptation et de communication
  • Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures

 

Mission d’encadrement (hiérarchique ou fonctionnel) :  Non

 

Expérience professionnelle souhaitée :  de 2 à 5 ans

Durée du contrat : 12 mois (renouvelables sur la durée du projet jusqu’au 30/09/2025)

Salaire brut : pour quotité 50% : entre 856 € et 1382 € bruts par mois (selon expérience)

Date d'embauche prévue :  01 MARS 2021

Date limite de réception des candidatures : 25 JANVIER 2021

 

Vos candidatures sont à adresser à : Christine.decaix@umrpacte.fr et

 

Formation, diplôme, expérience souhaitée : Licence ou Master en gestion de projets européens ou internationaux

 

Informations générales

 

Contact pour les questions relatives aux fonctions :  

Véronique STRIPPOLI : Directrice administrative et financière Pacte:  veronique.strippoli@umrpacte.fr

Christine DECAIX-COMBES : Chargée de gestion des ressources humaines Pacte : christine.decaix@umrpacte.fr

Sonja ZMERLI : Responsable scientifique du projet : sonja.zmerli@iepg.fr




Ouvert à tous